Urlaubsanspruch Elternzeit berechnen: Urlaub vor, während und nach der Elternzeit

Urlaubsanspruch in der Elternzeit berechnen

So verwenden Sie den Rechner Schritt für Schritt

Für eine verlässliche Berechnung des Urlaubsanspruchs in der Elternzeit müssen alle Eingabefelder korrekt ausgefüllt werden. Entscheidend sind die vertraglichen Urlaubstage, die Arbeitstage pro Woche und die genauen Daten jedes Elternzeitabschnitts, da nur volle Kalendermonate gekürzt werden können.

1. Jahresurlaub eintragen: Übernehmen Sie den vertraglich vereinbarten Urlaubsanspruch für ein vollständiges Beschäftigungsjahr.
2. Arbeitstage pro Woche auswählen: Geben Sie die regelmäßigen Arbeitstage vor Beginn der Elternzeit an, nicht die wöchentlichen Arbeitsstunden.
3. Resturlaub ergänzen: Tragen Sie alle noch offenen Urlaubstage aus früheren Urlaubsjahren ein.
4. Genommenen Urlaub angeben: Erfassen Sie die bereits verbrauchten Urlaubstage aus den betroffenen Kalenderjahren.
5. Elternzeitabschnitte hinzufügen: Geben Sie Beginn und Ende jedes Elternzeitabschnitts mit den exakten Daten ein.
6. Teilzeit während der Elternzeit erfassen: Ergänzen Sie die entsprechenden Arbeitszeiträume und wählen Sie aus, ob die Tätigkeit beim bisherigen oder bei einem anderen Arbeitgeber erfolgt.
7. Urlaubskürzung auswählen: Geben Sie an, ob Ihr Arbeitgeber eine Kürzungserklärung abgegeben hat oder ob Ihnen diese Entscheidung noch nicht bekannt ist.
8. Berechnung starten: Prüfen Sie anschließend die Kürzungsmonate, den übertragenen Resturlaub und den voraussichtlich verfügbaren Gesamtanspruch.

Berechnung Urlaubsanspruch Elternzeit: Welche Grundregel gilt?

Bei der Berechnung des Urlaubsanspruchs in der Elternzeit gilt die Zwölftelregelung nach § 17 BEEG. Der Arbeitgeber darf den Jahresurlaubsanspruch für jeden vollen Kalendermonat der Elternzeit um ein Zwölftel reduzieren.

Die Urlaubskürzung erfolgt jedoch nicht automatisch, sondern erfordert eine Kürzungserklärung des Arbeitgebers. Beginnt oder endet die Elternzeit innerhalb eines Monats, zählt dieser nicht als voller Kürzungsmonat.

Urlaubsanspruch vor der Elternzeit berechnen

Noch offene Urlaubstage gehen mit dem Beginn der Elternzeit nicht automatisch verloren. Resturlaub, der vorher nicht oder nicht vollständig genommen wurde, muss nach der Elternzeit im laufenden oder im darauffolgenden Urlaubsjahr gewährt werden.

Für die Berechnung sind Resturlaub aus früheren Jahren und bereits genommene Urlaubstage getrennt einzutragen. So lässt sich erkennen, welcher Anspruch vor der Elternzeit bestand und wie viele Tage nach der Rückkehr tatsächlich noch verfügbar sind.

Urlaubsanspruch während der Elternzeit berechnen

Ob ein Monat den Urlaubsanspruch reduziert, hängt von seinem genauen Zeitraum und einer möglichen Teilzeittätigkeit ab. Nach § 17 BEEG kann nur ein voller Kalendermonat der Elternzeit um ein Zwölftel gekürzt werden.

Berechnung des Urlaubsanspruchs nach der Elternzeit

Nach der Rückkehr setzt sich der verfügbare Urlaub aus dem Anspruch des Rückkehrjahres und dem geschützten Resturlaub zusammen. Davon werden die bereits genommenen Urlaubstage abgezogen. Eine wirksam erklärte Kürzung während der Elternzeit muss ebenfalls berücksichtigt werden.

Übertragener Resturlaub ist grundsätzlich im Jahr der Rückkehr oder im darauffolgenden Urlaubsjahr zu gewähren. Endet das Arbeitsverhältnis, ohne dass die offenen Urlaubstage genommen werden können, ist der verbleibende Anspruch abzugelten.

Urlaubsanspruch bei Mutterschutz und Elternzeit berechnen

Mutterschutz und Elternzeit folgen unterschiedlichen Regeln. Ausfallzeiten wegen eines mutterschutzrechtlichen Beschäftigungsverbots gelten bei der Berechnung des bezahlten Erholungsurlaubs als Beschäftigungszeiten. Der Arbeitgeber darf diese Monate daher nicht nach der Zwölftelregelung kürzen.

Beginnt im Anschluss an den Mutterschutz eine Elternzeit, dürfen nur die tatsächlichen Elternzeitabschnitte als mögliche Kürzungszeiträume berücksichtigt werden. Die Mutterschutzfristen sollten deshalb nicht als Elternzeit in den Rechner eingetragen werden.

Urlaubsanspruch bei Teilzeit in der Elternzeit berechnen

Bei der Berechnung des Urlaubsanspruchs während einer Teilzeitphase sind die regelmäßigen Arbeitstage entscheidend, nicht allein die Zahl der Wochenstunden. Zusätzlich ist zu unterscheiden, ob die Beschäftigung beim bisherigen oder bei einem anderen Arbeitgeber ausgeübt wird.

• Teilzeit beim bisherigen Arbeitgeber: Arbeiten Sie während der Elternzeit weiterhin für denselben Arbeitgeber, dürfen diese Beschäftigungsmonate nicht allein wegen der Elternzeit gekürzt werden.
• Weniger Arbeitstage pro Woche: Verteilt sich die Tätigkeit auf weniger Wochentage, wird der Urlaubsanspruch auf die neue Zahl regelmäßiger Arbeitstage umgerechnet.
• Gleichbleibende Arbeitstage: Arbeiten Sie weiterhin an fünf Tagen pro Woche, führt eine geringere tägliche oder wöchentliche Stundenzahl normalerweise nicht zu weniger Urlaubstagen.
• Teilzeit bei einem anderen Arbeitgeber: Der bisherige Arbeitgeber kann die auf die Elternzeit entfallenden Urlaubstage weiterhin kürzen. Beim neuen Arbeitgeber entsteht ein eigenständiger Anspruch.

Vollzeiturlaub × Teilzeit-Arbeitstage ÷ bisherige Arbeitstage = angepasster Urlaubsanspruch

Wer vor der Elternzeit 30 Urlaubstage bei einer Fünftagewoche hatte und anschließend drei Tage pro Woche arbeitet, erhält rechnerisch 18 Urlaubstage. Dadurch bleibt die Zahl der freien Wochen erhalten, obwohl sich die Anzahl der einzelnen Urlaubstage verändert.

Beispiel für die Berechnung des Urlaubsanspruchs in der Elternzeit

Eine Arbeitnehmerin hat 30 Urlaubstage im Jahr. Ihre Elternzeit beginnt am 15. März und endet am 14. September. Da März und September nur teilweise betroffen sind, zählen ausschließlich April bis August als volle Kürzungsmonate.

Dieses Ergebnis setzt voraus, dass der Arbeitgeber die Kürzung wirksam erklärt hat. Ohne eine erkennbare Kürzungserklärung bleibt der auf die Elternzeit entfallende Urlaubsanspruch grundsätzlich bestehen.

Was beeinflusst die Berechnung zusätzlich?

Neben den Elternzeitdaten können vertragliche und betriebliche Regelungen das Ergebnis verändern. Vor allem bei mehreren Elternzeitabschnitten, wechselnden Arbeitstagen oder tariflichem Mehrurlaub sollte jede Phase getrennt betrachtet werden.

• Arbeitsvertrag: Zusätzliche Urlaubstage können eigenen Kürzungs- oder Rundungsregeln unterliegen.
• Tarifvertrag: Im öffentlichen Dienst oder in tarifgebundenen Unternehmen können ergänzende Vorgaben für den Mehrurlaub gelten.
• Mehrere Elternzeitabschnitte: Jeder Zeitraum muss mit seinem tatsächlichen Beginn und Ende eingetragen werden, damit volle und angebrochene Monate korrekt erkannt werden.
• Änderung der Wochenarbeitstage: Wechselt die Verteilung der Arbeitszeit, muss der Urlaub für den jeweiligen Abschnitt proportional umgerechnet werden.
• Kürzungserklärung des Arbeitgebers: Die Reduzierung tritt nicht allein durch den Beginn der Elternzeit ein. Der Arbeitgeber muss erkennbar von seinem Kürzungsrecht Gebrauch machen.

Häufige Fragen unserer Leser

Rechtlicher Hinweis zur Berechnung

Der Rechner liefert eine unverbindliche Orientierung auf Grundlage der allgemeinen Regelungen des § 17 BEEG und der eingegebenen Daten. Arbeitsverträge, Tarifverträge, betriebliche Vereinbarungen, Sonderurlaub oder individuelle Kürzungserklärungen können zu einem abweichenden Ergebnis führen.

Die Berechnung ersetzt keine Rechtsberatung. Prüfen Sie bei Unklarheiten Ihren Arbeits- oder Tarifvertrag und wenden Sie sich an den Arbeitgeber, den Betriebsrat, die zuständige Gewerkschaft oder eine Fachanwältin beziehungsweise einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.